行政专员
职位描述
职位信息
1、文件档案管理 。负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作; 管理公司的各类合同; 建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。
2、参与草拟各种行政办公文件、制度,文件签批流程跟踪,签收登记等;
3、日常行政管理。负责重要访客接待管理以及总经理相关助理性工作;
4、印章资质管理 。负责公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记; 负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理; 办理刻章登记与备案工作;
5、机票预订 ,预订公司员工机票及酒店,通知员工航班信息;
6、公司企业文化活动及培训的策划举办。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、新闻及行政相关专业优先;
2、两年左右行政工作经验,熟悉企业日常行政事务流程;
3、文笔较好,有撰写文案文书经验优先;
4、对工作有耐心、有规划,沟通能力好。